A TECNOLOGIA POR TRÁS DAS BARRAS

Os Códigos de Barras têm se infiltrado em cada faceta de nossas vidas; você os encontrará em supermercados, hospitais, lojas de departamentos, prisões, fazendas, e até mesmo em sua própria casa. Tornaram-se uma parte aceita de nossas vidas diárias, mas o que são exatamente e o que representam!

Você não está sozinho em sua confusão sobre as barras e espaços impressos em rótulos de alimentos, caixas para transporte, cartas, braceletes de pacientes, etc. Todos parecem iguais, mas não são. Cada indústria tem uma simbologia única como seu padrão, o que exploraremos mais tarde. Se você está pensando em instalar um sistema de gerenciamento de dados por código de barras, há muitos aspectos a considerar para fazer a opção correta para os seus desafios nos negócios.

Obtenha resposta a todas as questões que o deixam confuso, e um melhor entendimento da tecnologia, para que você possa melhor planejar sua próprias aplicações de código de barras. Neste guia, você aprenderá sobre:

• Questões Básicas de Código de Barras
• Simbologias
• Leitores de código de barras - Fixos, Portáteis, com memória e Sem Fio
• Compatibilidade Com Sistemas Existentes
• Softwares de Aplicação
• Impressão de Código de Barras
• Indústrias e suas Aplicações
• O que perguntar para o Vendedor
• E Muito Mais!

O Código de Barras para Iniciantes foi escrito para ajudar profissionais de vanguarda como você a entenderem como os benefícios do gerenciamento de dados por código de barras podem melhorar a produtividade de sua empresa e aumentar a sua margem de lucros. [ topo ]

LENDO ENTRE AS LINHAS

Não se intimide com os códigos de barras. Você não precisa ser um cientista de foguetes para entendê-los; são apenas uma forma diferente de codificação de números e letras pelo uso de uma combinação de barras e espaços de larguras variáveis. Pense neles como uma outra forma de escrever, uma vez que substituem os lançamentos de dados por teclado como um método de coleta de dados. Nos negócios, o uso correto dos códigos de barras pode reduzir ineficiências e melhorar a produtividade de uma empresa, aumentando desta forma o seu lucro.

Em termos simples, os códigos de barras são uma forma rápida, fácil e exata de captura automática de dados.

Isto pode parecer uma surpresa para você! Um código de barras não contém dados descritivos. Assim como o seu número do R.G. não contém o seu nome ou endereço, um código de barras é também o número de referência que um computador usa para examinar um registro associado que contém dados descritivos e outras informações importantes.

POR EXEMPLO: um código de barras encontrado em um pacote de pão não contém o nome do produto, tipo de pão ou o preço; ao invés, contém um número de produto com 12 dígitos. Agora, quando o caixa do supermercado realiza a leitura, este número pé transmitido ao computador da loja, verificando o registro associado a ele no banco de dados. Este item contém uma descrição do produto, o nome do fornecedor, o preço, a quantidade em estoque, etc. O computador instantaneamente faz uma verificação de preço e o disponibiliza na forma de registro no caixa (subtrai também a quantidade adquirida da quantidade em estoque). Toda a transação é feita automaticamente; pense sobre o tempo que levaria para o caixa lançar um número de 12 dígitos para cada item que você quis comprar!

Para recapitular: um código de barras têm tipicamente dados de identificação nele codificados, e tais dados são usados por um computador para examinar todas as informações específicas associadas aos dados. [ topo ]

SIMBOLOGIA: UMA DEFINIÇÃO SIMPLES

A simbologia é considerada uma linguagem na tecnologia do código de barras. Assim como você pode falar francês enquanto viaja na França, uma simbologia permite a um leitor e a um código de barras "falar" entre si. Quando é realizado a leitura de um código de barras, é a simbologia que possibilita que as informações sejam lidas de forma exata. E então quando é impresso um código de barras, é a simbologia que permite a impressora entender as informações que devem ser impressas na etiqueta.
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COMO O CÓDIGO DE BARRAS É LIDO

Os códigos de barras são lidos pela varredura de um pequeno ponto de luz através do símbolo do código de barras impresso. Seus olhos vêem apenas uma fina linha vermelha emitida pelo leitor laser (scanner). Todavia, o que está acontecendo é que a fonte de luz do leitor está sendo absorvida pelas barras escuras e refletida pelos espaços claros. Um dispositivo no leitor pega a luz refletida e a converte em um sinal elétrico.

O laser do leitor (fonte de luz) começa a varredura do código de barras em um espaço em branco (a zona de silêncio) antes da primeira barra e continua passando até a última barra, encerrando em um espaço em branco que a segue. Uma vez que o código de barras não pode ser lido se a varredura sair para fora da área do símbolo, as alturas das barras são escolhidas de modo a facilitar a varredura dentro da área do código de barras. Quanto maior a informação a ser codificada, maior será o código de barras. [ topo ]

LEITORES DE CÓDIGOS DE BARRAS

Há três tipos básicos de leitores de código de barras - fixo, com memória, e o sem fio.

1. Os leitores fixos permanecem ligados ao seu computador ou terminal, e transmitem um item de dado de cada vez, à medida que o código de barras é lido.

2. Os leitores portáteis com memória são operados por baterias e armazenam os dados na memória para uma posterior transferência dos dados a um computador.

3. Os leitores sem fio também podem armazenar os dados na memória: todavia, os dados são transmitidos para o computador em tempo real. Isso permite acesso instantâneo a todos os dados para decisões administrativas. [ topo ]

COMO OS LEITORES TRABALHAM?

Um leitor de código de barras básico (scanner) consiste de um módulo ótico, um decodificador e um cabo que faz a interligação entre o decodificador e o computador (HOST) ou terminal.

A função do módulo ótico é realizar a leitura do símbolo do código de barras e fornecer uma saída elétrica ao computador, que corresponda as barras e espaços do código de barras. Todavia, é o decodificador que reconhece a simbologia do código, analisa o conteúdo do código de barras lido e transmite estes dados ao computador (HOST) com um formato tradicional.

Um leitor de código de barras pode ter o decodificador embutido em seu cabo ou ser "não codificado", o que requer uma caixa separada denominada interface externa ou wedge. Os leitores não codificados são também usados quando se ligam a coletores de dados à medida que a decodificação é realizada pelo próprio terminal. [ topo ]

LEITORES DE CÓDIGO DE BARRAS FIXOS

Leitores de código de barras com interface para conexão via teclado
Um leitor de código de barras via teclado é ligado a um computador diretamente em sua porta de teclado. Sua conexão é do tipo "Y" e permite a conexão do teclado em conjunto com o leitor. Quando é realizada a leitura do código de barras, as informações são transmitidas como se fossem digitadas a partir do teclado. Algumas vezes são referidas como leitores "wedge" porque ligam-se fisicamente entre o teclado e o computador e anexam-se como um segundo teclado. Outra grande vantagem de ligação do teclado é que a leitura do código de barras pode ser adicionada sem nenhuma alteração necessária do software; o software acha que os dados recebidos foram lançados por um digitador rápido. Com um leitor via teclado, qualquer programa que aceite os dados teclados aceitará os dados do código de barras sem qualquer alteração.

Leitores de Código de Barras com conexão via Serial
Outra forma de transmitir dados a partir de uma leitora de código de barras a um computador é sua ligação a uma porta serial RS232 do computador. A leitura das informações do código de barras será transmitida em formato ASCII. O uso da porta serial como conexão é ideal para um computador multiusuário. Com os terminais ASCII seriais para cada usuário, o leitor de código de barras pode ligar-se entre o terminal e o computador (HOST) e transmitir dados ASCII assim como o terminal. Também poderá ser conectado a um microcomputador, porém neste caso será necessário o uso de um software para interpretar os dados. [ topo ]

LEITORES DE CÓDIGO DE BARRAS PORTÁTEIS COM MEMÓRIA (BATCH)

Os leitores de código de barras portáteis com memória são utilizados para operações manuais, funcionando por bateria e armazenando os dados na memória para depois transmiti-las ao computador num local e momento diferentes. Um leitor de código de barras com memória portátil tem um display LCD para informar ao usuário uma determinada tarefa e um teclado para o lançamento de dados variáveis, tais como quantidades. Deverá ser também adquirida uma base para a transferência descarregamento das informações ao computador. Os leitores de código de barras com memória portáteis são ideais quando a mobilidade for essencial e quando os dados coletados não forem imediatamente necessários. Estes leitores estão disponíveis em vários modelos, cada qual com características específicas para determinadas aplicações. [ topo ]

LEITORES DE CÓDIGO DE BARRAS SEM FIO

Quando você precisa coletar e utilizar informações imediatamente em locais remotos, uma solução sem fio é perfeita. Um leitor de código de barras sem fio, através de uma base de rádio é conectado ao computador e envia as informações ao mesmo tempo em que são lidas. Os equipamentos sem fio permitem ao usuário obter as informações no ponto de atividade, o que o torna ideal para muitas indústrias. [ topo ]

CABOS

Os cabos são utilizados para conectar o leitor ao computador, para cada tipo de conexão existe um cabo específico, por exemplo, para conexão serial RS232, via teclado e outros. Os cabos podem ser diretos ou utilizar de interfaces externas chamadas synapse, possibilitando a você utilizar um leitor com uma série de microcomputadores. Para as conexões seriais, sempre se faz necessário o uso de uma fonte de alimentação externa 110V ou 220V).

CONEXÃO: CABO REQUERIDO:
Porta Serial Cabo RS-232 e alimentação de energia
OCIA - Registrador Adaptador Synapse
ou Interface
de Ligação
Coletores de Dados Cabo de 9 pinos

LEITOR CONECTADO AO COMPUTADOR VIA TECLADO, ATRAVÉS DO ADAPTADOR SYNAPSE

LEITOR CONECTADO AO COMPUTADOR VIA TECLADO, ATRAVÉS DE UMA PORTA SERIAL RS232

LEITOR NÃO DECODIFICADO CONECTADO A UMA CAIXA REFGISTRADORA ATRAVÉS DE UMA INTERFACE CONTROLADORA

LEITOR NÃO DECODIFICADO CONECTADO A UM COLETOR DE DADOS BATCH OU SEM FIO. [ topo ]

QUAL LEITOR DE CÓDIGOO DE BARRAS É CORRETO PARA MINHA APLICAÇÃO?

Com todas as opções disponíveis, é importante entender o seu ambiente e aplicação por completo antes de tomar qualquer decisão. Responda a algumas perguntas que irão auxilia-lo a determinar qual leitor de código de barras é melhor para você:

• Em que tipo de ambiente o leitor será utilizado? Robusto em uma fábrica ou normal em uma loja?
• É necessário uma leitura contínua ou periódica?
• É requerida capacidade de mãos livres ou o leitor pode ser manual?
• A leitura é realizada próxima ao código de barras ou a partir de uma certa distância?
• Como será conectado o leitor de código de barras?
• As informações capturadas pelo leitor serão necessárias em tempo real?

Lembre-se que há uma variedade de leitores de código de barras adaptados para cada aplicação. Não adquira o primeiro leitor que pareça correto. O leitor de código de barras menos dispendioso pode trabalhar bem numa aplicação em que as leituras não sejam freqüentes, mas certamente não seria a resposta para um ambiente agressivo onde seja necessário um leitor mais robusto. Faça perguntas e as utilize para obter respostas adicionais. [ topo ]

HÁ LEITORES COMPATÍVEIS AO MEU SISTEMA EXISTENTE?

Não é necessário a instalação de um software especial para obter informações em seu computador. A leitura e a decodificação são processados pelo leitor de código de barras. Assim sendo, no momento em que os dados chegam ao computador, já terão sido traduzidos. Não há nada mais pra você fazer.

Todavia, enquanto que o seu computador e software podem ser capazes de aceitar os dados do código de barras, o seu software existente poderá não ser capaz de imprimir os códigos de barras. Se não puder, você terá que adquirir etiquetas pré-impressas ou atualizar o software para que você possa imprimir as suas próprias etiquetas com códigos de barras como, etiquetas de movimentações, impressão de recibos, cartões, etc. Isto naturalmente é mais conveniente. [ topo ]

QUE SOFTWARE DE APLICAÇÃO É NECESSÁRIO?

Na utilização dos códigos de barras para rastrear estoques, monitorar pacientes, controle de expedição e recebimento, ou no ponto de vendas, você precisará de um software. É este software que fornece os dados de códigos de barras e controla o sucesso de uma aplicação. Pense no software como seu sócio silencioso, organizando dados de entrada em informações necessárias para gerir os negócios.

Qualquer que seja sua indústria, ou necessidades de software, a Seal e seus Parceiros poderão auxilia-lo em cada etapa, desde o planejamento e coordenação, implantação, treinamento, serviços de instalação, serviços de integração, e muito mais. [ topo ]

IMPRESSÃO DOS CÓDIGOS DE BARRAS

Com um software aplicativo apropriado instalado em seu PC, as impressoras de transferência térmica e laser têm condições de imprimir códigos de barras de excelente qualidade. Para se ter a melhor qualidade de impressão de códigos de barras, deve ser utilizado a impressão térmica; é também perfeita para impressão de lotes de etiquetas. As impressoras de transferências térmicas também são requeridas, quando é necessário a impressão de um rolo de etiquetas para que essas possam ser aplicadas diretamente nas caixas. Quando o ambiente é industrial, com alto volume a impressão é feita principalmente por impressoras de transferência térmica; pois são rápidas e produzem códigos de barras com altíssima qualidade.

Uma nota importante a se lembrar é que os códigos de barras de menor densidade são mais facilmente impressos e mais uniformemente lidos do que os códigos de barras de alta densidade devido a variações menores, por força da impressão ou danos ao código de barras. [ topo ]

PONHA O CÓDIGO DE BARRAS PARA TRABALHAR EM QUALQUER LUGAR!

Simplesmente qualquer negócio pode beneficiar-se da tecnologia de captura de dados por código de barras. Quer você fabrique, transporte, comercialize ou faça todos esses itens em conjunto, a Seal tem muito a oferecer. Seguem-se alguns exemplos sobre como um sistema de gerenciamento de dados da Seal pode melhorar a sua produtividade e lucratividade. [ topo ]

FABRICAÇÃO

Através da captura automática de dados, os fabricantes podem controlar todo o seu processo produtivo, seus estoques de matéria-prima e produtos acabados, garantir que o produto certo seja produzido da forma certa e no tempo certo. E tudo isso interligado ao seu sistema de Planejamento de Requisitos de fabricação (MRP), Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS), ou Sistema de Execução de Fabricação (MES). [ topo ]

TRANSPORTE

As transportadoras podem gerenciar melhor os seus ativos fixos e móveis. Os sistemas de transporte integram a conectividade LAN e WAN, Sistema de Posicionamento Global (GPS), computação móvel, captura automática de dados por código de barras ec software de última geração para integrar todas as suas operações do estoque, distribuição e transporte. O resultado? Baixos custos e melhor serviço ao cliente. [ topo ]

VAREJO

Os varejistas podem controlar o fluxo de estoque e suas informações desde o recebimento até a expedição. Os softwares das lojas e armazéns, com comunicações sem fio, ajudam os varejistas a aumentarem a produtividade. Por exemplo, podem tirar vantagem de sistemas de auditoria de preços, quantidades de produtos nas gôndolas, melhor gerenciamento de preço, controle de estoque e movimentação de mercadorias. [ topo ]

ÁREA DE SAÚDE

A indústria de saúde utiliza os sistemas de captura de dados por código de barras para auxiliar a gerir informações importantes com velocidade e precisão. Do laboratório ao hospital, as soluções de captura de dados por código de barras podem possibilitar um acesso em tempo real ao documentação clínica, dados demográficos e de seguro dos pacientes, e muito mais. [ topo ]

INCONTÁVEIS APLICAÇÕES

Não importa qual o seu negócio, a tecnologia de captura de dados por código de barras poderá auxiliá-lo a atender os mais difíceis desafios com que você se defronta. [ topo ]

QUE PERGUNTAS DEVO FAZER ANTES DE COMPRAR?

P. Qual a primeira coisa que eu devo fazer para obter um sistema de código de barras?
R. Certifique-se que você entende de como beneficiar-se das soluções que o software e o hardware podem lhe proporcionar.

P. Que considerações devo entender antes de optar por uma conexão via teclado ou via porta serial para minha aplicação?
R. Entenda e prepare-se para perguntas sobre a sua aplicação e o número de pessoas que estarão usando os leitores de código de barras.

P. Que tipo de suporte técnico é disponível após a minha compra?
R. Na Seal, o suporte técnico é disponível via telefone durante os 5 dias da semana de 8:30 às 18:00, podendo em alguns casos ser 24 horas. Não se satisfaça com nada menos ou você poderá estar vulnerável a uma paralisação em sua produtividade.

P. Quem me ajudará a tomar a decisão correta?
R. Quando estiver fazendo uma compra de equipamentos para captura de dados por código de barras, você desejará trabalhar com uma empresa que verdadeiramente entenda os desafios exclusivos do seu negócio. A Seal e seus Parceiros têm experiência e o "know-how" que você está procurando.

P. Que acessórios (tais como baterias) são requeridos para o leitor de código de barras que estou comprando?
R. Pergunte e obtenha as informações em primeiro lugar antes de colocar o pedido porque eles certamente serão necessários e irão acrescentar ao preço final.

P. Vou comprar apenas dois leitores de código de barras. Como irei programa-los para ler a simbologia correta para a minha aplicação?
R. Os leitores de código de barras da Seal podem ser programados para diversas simbologias pelo uso do manual de programação que acompanha todos os produtos da Seal. [ topo ]

PRECISO SABER MAIS!

Você quer descobrir o que a tecnologia de código de barras pode fazer para os seus negócios? Considere este um convite pessoal para entrar em contato conosco. Ficaremos muito satisfeitos em conhecer as suas aplicações com que você se defronta todos os dias e, então, apresentaremos algumas idéias práticas que poderão poupar-lhe muito dinheiro.

Por favor lembre-se que não somos uma unidade de vendas. Nossa única função é apresentar a profissionais como você, as últimas tecnologias que se comprovam a cada dia. [ topo ]

QUANDO VOCÊ TRABALHA COM A SEAL ELETRÔNICA, VOCÊ ESTÁ EM BOA COMPANHIA.

A Seal Eletrônica é líder brasileira, representando com exclusividade no Brasil a Symbol Technologies que é líder mundial, oferecendo um conjunto de soluções de computação móvel e comunicações não disponibilizado por nenhum outro fornecedor no mercado nacional. Nossas soluções inovadoras, utilizadas por uma ampla variedade de indústrias, são baseadas em redes locais sem fio para voz de dados, computação móvel e captura de dados por código de barras através de aplicativos específicos.

As soluções sem fio LAN da Seal estão instaladas em mais de 5.000 Clientes no Brasil e em mais de 30.000 clientes Symbol localizados mundialmente, e oferecem suporte de serviços a mais de seis milhões de scanners e computadores portáteis Symbol. [ topo ]

ESTAMOS PRONTOS PARA AJUDAR SEMPRE QUE VOCÊ PRECISAR

Você tem alguma dúvida de como a tecnologia de código de barras pode ajuda-lo a aumentar sua produtividade e melhorar seu resultado financeiro? Entre em contato com o nosso centro de informações. Esta unidade da Seal, não faz vendas e não aceita pedidos. Seu único propósito é ajuda-lo a determinar como as soluções de código de barras podem fortalecer seus negócios e sua organização. Nossa equipe estará sempre à sua disposição para:

• Discutir as necessidades espedíficas de aplicação em seu negócio.
• Apresentar-lhe novas tecnologias que possam aumentar a produtividade.
• Determinar o quanto as soluções de tecnologia de captura de dados por código de barras pode economizar para você.
• Responder a quaisquer dúvidas que você possa ter, com referência a produtos específicos.
• E isto é apenas o começo! [ topo ]